Im folgenden finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen. Durch einen Klick auf eine Frage gelangen Sie direkt zu der entsprechenden Antwort auf dieser Seite.
Allgemeine Fragen
- Abstractdeadline?
- Kann ich unter einem login mehrere Abstracts mit verschiedenen Erstautoren anmelden?
- Welchen Browser / Internetzugang soll ich bei der Übermittlung des Abstracts verwenden?
- Soll ich mein Abstract im Chirurgischen Forum oder als allgemeiner Kongressbeitrag anmelden?
- Kann ich als Erstautor mehr als ein Abstract zum wissenschaftlichen Programm anmelden (Chirurgisches Forum oder allgemein)?
- Kann ich ein Abstract per Email einsenden?
- Kann ein Abstract per Fax oder auf dem Postweg einsenden?
- Erhalte ich eine schriftliche Bestätigung über den Abstracteingang?
- Hilfe! Ich bin MAC User und möchte ein Abstract zum Chirurgenkongress anmelden.
- Ich arbeite hinter einem Firewall und habe Probleme beim Hochladen einer Grafik zum eingereichten Abstract auf den Kongresserver!
- Wie und wann werde ich als Abstractautor über den Eingang des Abstracts und die Resultate benachrichtigt?
- Hilfe! Ich habe einen Fehler im Abstracttext eines bereits angemeldeten Abstracts gefunden!
- Kann ich mir die aktuelle Version meines angemeldeten und auf den Kongressserver übermittelten Abstract auch anzeigen lassen?
- Hilfe! Ich habe einen Fehler in der Autoren / Titel / Institutszeile eines bereits angemeldeten Abstracts gefunden!
- Hilfe! Ich möchte mein Abstract zurückziehen!
- Ich möchte eine Abbildung oder eine Tabelle im Abstracttext verwenden.
- Ich habe zu meinem Abstract eine Abbildung erneut hochgeladen und sehe jetzt aber immer noch die alte Version in der Abstractliste!
- Darf ich Im Abstracttitel Sonderzeichen verwenden?
- Wie lang darf mein Abstract sein?
- Ich möchte mehr als die erlaubten vier Institute zum Abstract vermerken. Geht das?
- Darf ich externe Unterstützung im Abstracttext vermerken?
- Darf ich Literaturstellen im Abstracttext anführen?
Fragen zur Anmeldung von Video- oder CD-Präsentationen
Allgemeine Fragen
Abstractdeadline?
Die Deadline für die Übersendung der Abstracts ist der 30. September 2010 24:00 MEZ.
Kann ich unter einem login mehrere Abstracts mit verschiedenen Erstautoren anmelden?
Nein, bitte vermeiden Sie dieses Vorgehen. Typisches Beispiel: Eine Sekretärin wird beauftragt, mehrere Abstracts der Klinik mit verschiedenen Erstautoren anzumelden. Bedenken Sie dazu bitte, dass für jeden Erstautor ein eigenes Login mit Titel, Adressdaten etc. angelegt werden und unter diesem login dann das Abstract eingegeben werden sollte. Denn: Falls die Präsentation angenommen wird, verweist der Indexeintrag im gedruckten Kongressprogramm immer auf die Adress- und Logindaten des eingeloggten Anmelders. Also bitte für jeden Erstautor -> unbedingt eigenes Login anlegen. Kumulative Anmeldungen (z.B. alle aus einer Klinik, mehrere differente Erstautoren, über ein login) sind problematisch - sie werden zwar akzeptiert, sind aber fehlerträchtig.
Welchen Browser / Internetzugang soll ich bei der Übermittlung des Abstracts verwenden?
Wir empfehlen generell die Verwendung des Internet Explorers 6.0 +. Javascript und das Setzen von "Cookies" sollte im Browser eingeschaltet sein. Sollte Javascript bzw. Cookies in Ihrem (Klinks-) Netzwerk nicht unterstützt werden (Firewallbeschränkung) so senden Sie uns bitte Ihr Abstract von einem öffentlichen Internetzugang, z.B. von daheim über AOL, Compuserve oder Freenet.
Soll ich mein Abstract im Chirurgischen Forum oder als allgemeiner Kongressbeitrag anmelden?
Das Chirurgische Forum nimmt Beiträge aus der experimentellen und klinischen Forschung auf. Es handelt sich um Vorträge, eine Posterpräsentation ist nicht möglich. Im Vgl. zum allgemeinen Kongressprogramm hat der Autor eine längere Redezeit (8 min + 5 min Diskussion). Des Weiteren muss dieses Abstract in Englisch verfasst sein. Allerdings ist die Ablehnungsrate im Forum wesentlich höher als im allgemeinen Kongressprogramm. Pro Erstautor wird nur ein Beitrag im Chirurgischen Forum angenommen, wobei mehrere Anmeldungen möglich sind. Ein Forumbeitrag wird gesondert publiziert.
Kann ich als Erstautor mehr als ein Abstract zum wissenschaftlichen Programm anmelden (Chirurgisches Forum oder allgemein)?
Antwort: Prinzipiell ja. Es besteht keine Limitierung der Abstractanzahl bei der Anmeldung. Sie sollten jedoch bedenken, dass wir einen Erstautor nicht überproportional im Programm berücksichtigen können, so dass die Chancen zur Annahme multipler Abstracts gering sind. Sonderregelung für das Chirurgische Forum: Nur ein Forum-Abstract pro Erstautor wird im Programm angenommen. Die Einsendung mehrerer Abstracts zur Beurteilung ist jedoch erlaubt. Sollten Sie eines Ihrer Abstracts im Chirurgischen Forum angenommen werden, schließt das die Annahme eines Ihrer Nicht-Forumabstracts nicht aus.
Kann ich ein Abstract per Email einsenden?
Antwort: Nein. Bitte senden Sie keinesfalls Abstracts per Email ein.
Kann ein Abstract per Fax oder auf dem Postweg einsenden?
Antwort: Nein. Die Einsendung per Post oder Fax ist nicht möglich.
Erhalte ich eine schriftliche Bestätigung über den Abstracteingang?
Antwort: Nein. Sie erhalten lediglich eine automatisch generierte Emailbestätigung. Sollte Sie diese nicht unmittelbar erreichen kontrollieren Sie bitte unter "Meine Abstracts" (links). Erscheint Ihr Abstract dort in der Liste, ist es korrekt auf dem Server eingegangen. Über die Annahme / Ablehnung Ihres Abstracts erhalten Sie eine schriftliche postalische Benachrichtigung.
Hilfe! Ich bin MAC User und möchte ein Abstract zum Chirurgenkongress anmelden.
Als MAC-User benutzen Sie bitte den Internet Explorer 5.0 (MAC-Version) zum Besuch des Referentencenters.
Ich arbeite hinter einem Firewall und habe Probleme beim Hochladen einer Grafik zum eingereichten Abstract auf den Kongressserver!
In seltenen Fällen kann es beim Übermittlungsversuch der Grafik hinter einem Firewall zu Problemen kommen. Abhilfe: Speichern Sie Ihre Grafik auf Diskette/CD und übersenden Sie uns die Grafik von einem öffentlichen Internetzugang aus (z.B. von daheim über AOL, Compuserve oder MSN etc.). Im Referentencenter gibt es eine Funktion, die das erneute Hochladen einer Grafik gestattet.
Wie und wann werde ich als Abstractautor über den Eingang des Abstracts und die Resultate benachrichtigt?
Die Bestätigung über die Abstractanmeldung erfolgt per Email. Die Ergebnismitteilung des Reviews und die Übermittlung der Sitzungsinformation erfolgt Anfang Januar auf dem normalen Postweg.
Hilfe! Ich habe einen Fehler im Abstracttext eines bereits angemeldeten Abstracts gefunden!
Kein Problem. Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie "Meine Abstracts" und Editieren.
Kann ich mir die aktuelle Version meines angemeldeten und auf den Kongressserver übermittelten Abstract auch anzeigen lassen?
Selbstverständlich. Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie "Meine Abstracts". Hier werden alle von Ihnen angemeldeten Abstracts angezeigt.
Hilfe! Ich habe einen Fehler in der Autoren / Titel / Institutszeile eines bereits angemeldeten Abstracts gefunden!
Kein Problem. Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie "Meine Abstracts" und Editieren. Ändern Sie die Autorenzeile.
Hilfe! Ich möchte mein Abstract zurückziehen!
Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie Meine Abstracts und wählen Sie Reject beim betreffenden Abstract.
Ich möchte eine Abbildung oder eine Tabelle im Abstracttext verwenden.
Das Einfügen von Tabellen oder Grafiken (bitte auf eine Grafik [GIF-Format, Grösse max. 300.000 Bytes] beschränken) ist mit den entsprechenden Funktionen des Abstractcenters (im Abstractformular) problemlos möglich. Bitte konstruieren Sie die Tabellen keinesfalls in den Textboxen mit Leerzeichen oder Tabulatorzeichen.
Ich habe zu meinem Abstract eine Abbildung erneut hochgeladen und sehe jetzt aber immer noch die alte Version in der Abstractliste!
Bitte einfach manuell die Seite "Meine Abstracts" im Webbrowser neu laden bzw. aktualisieren.
Darf ich im Abstracttitel Sonderzeichen verwenden?
Bitte verwenden Sie im Abstracttitel die im Abstractformular angegebenen und zum Einfügen angebotenen Sonderzeichen.
Wie lang darf mein Abstract sein?
Der eigentliche Abstractext (excl. Titel und Tabelle) sollte maximal 300 Wörter enthalten. Wir nehmen bei Eingabe eine Überprüfung vor und warnen Sie ggf. bei Überlänge.
Ich möchte mehr als die erlaubten vier Institute zum Abstract vermerken. Geht das?
Standardmäßig sind vier Institute im Abstractformular vorgesehen. Weitere Institute benötigen die explizite Genehmigung des Kongressbüros. Melden Sie Ihr Abstract mit dem Abstractformular mit vier Instituten an. Merken Sie sich Ihre Abstract-ID. Kontaktieren Sie das Kongressbüro und senden Sie per Email die gewünschte Autorenzeile mit allen Insituten unter Angabe der Abstract-ID ein. Bei Genehmigung werden wir die Autorenzeile per Hand einfügen. Bitte beachten Sie, dass das nachträgliche Editieren des Abstracts die Autorenzeile wieder überschreibt. Keinesfalls Institute im Abstracttext vermerken !
Darf ich externe Unterstützung im Abstracttext vermerken?
Ja. Bitte setzen Sie am Ende des Abstracttextes eine Zeile in den Text wie z.B.: (unterstützt durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft Ref.# 12345)
Darf ich Literaturstellen im Abstracttext anführen?
Das Anführen von Literaturstellen im Abstracttext ist nicht erwünscht. Sollten Sie darauf Wert legen, bitte keinesfalls Literaturstellen anführen, die Rückschluss auf Ihre eigene Identität zulassen, da der Review streng anonymisiert abläuft.
Fragen zur Anmeldung von Video- oder CD-Präsentationen:
Wann ist die Deadline zur Einsendung von Videopräsentationen?
Bitte reichen Sie Ihr Abstract bis zum 30.09.2010 ein.
Das fertige Video muss für den Review bis zum 03.12.2010 im
Kongressbüro vorliegen.
Kongress-Sekretariat:
Hannelore Laue
HTTG-Chirurgie
Medizinische Hochschule Hannover
Carl-Neuberg-Str. 1
30625 Hannover
Tel. 0176 15321998
Fax 0511 5325404
www.chirurgie2011.de
chirurgenkongress-2011@mh-hannover.de
Die Annahme/Ablehung wird Ihnen bis Anfang Februar mitgeteilt.
Welche Form muss ein Video haben?
Für die Einsendung von Videos, melden Sie dieses wie eingangs angegeben an. Senden Sie vorzugsweise die CD-ROM (Formate: AVI, MPEG I oder II, WMV) mit einem Ausdruck Ihres Abstracts an das Kongress-Sekretariat ein.
Wie lang darf das Video sein?
Die Standardlänge für das Video beträgt 10 Minuten.
Darf das Video Sprache oder Text enthalten?
Ja, das Video darf Sprache oder Text enthalten.